拿到一套软件之后，不要急于去装置和测验软件的各种功用。首要应该对软件的运用细则有一套明晰的了解，应了解该财政软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。在财政软件中，首要应该以办理员的身份新建套帐，建帐之后不该先去初始化期初余额，更重要的作业是进行财政分工！
不要对我说你单位就你一个管帐，即便如此，你也得进行财政分工，身兼数职：一切的财政软件都将凭据的录入与审核计帐相别离，以便穿插监督。最常见的财政分工办法是分红四人：体系办理员、制单员、审核员、记帐员。在今后的运用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财政软件。
进行科目设置。在财政分工之后，接着应检查由体系供给的管帐科目是否可以满意你单位的核算需求，假如不行（精确地说，必定不行！），还应该增加相关的科目。比方，在核算增值税的过程中，很明显地需求"应交增值税"二级科目乃至三级科目，但你在体系供给的管帐科目中不能找到，此刻应进入"管帐科目"模块。
进行科目的增加作业，在增加的过程中，应该留意对科目编码的设置。假如是二级科目，该科目的前三位编码必定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，用友财政软件对科目的办理是以科目编码为根据的，假如科目编码设置过错的话，后患无穷！并且，科目只需设定好了，今后核算中想将之删掉都不行。
进行期初余额的设定。假如你新建套帐的启用日期是在年份中心，在录入期初余额时，不能在"年头余额"栏目中输入，这样做是白费的。我就曾由于该问题一向置疑是否是有软件毛病。正确的办法是在"期初余额"栏目中输入。在进行期初余额录入时，必定要留意数据的精确性，由于，这些期初数据一旦发作作用时，你是无论如何也不行能去修正的。
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