管帐在新建套帐、日常核算、套帐之间数据同享、编制财政报表等都会用到财政软件。不过，运用财政软件时，也有一些留意事项，需求咱们重视。详细管帐运用财政软件的留意事项，小编对此进行四方面收拾，希望能协助咱们。
新建套账时的留意事项拿到一套软件之后，不要急于去装置和测验软件的各种功用。首要应该对软件的运用细则有一套明晰的了解，应了解该财政软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。在财政软件中，首要应该以办理员的身份新建套帐，建帐之后不该先去初始化期初余额，更重要的作业是进行财政分工！
不要对我说你单位就你一个管帐，即便如此，你也得进行财政分工，身兼数职：一切的财政软件都将凭据的录入与审阅计帐相别离，以便穿插监督。最常见的财政分工办法是分红四人：体系办理员、制单员、审阅员、记帐员。在今后的运用中，应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财政软件。
进行科目设置。在财政分工之后，接着应检查由体系供给的管帐科目是否可以满意你单位的核算需求，假如不行（精确地说，必定不行！），还应该增加相关的科目。比方，在核算增值税的进程中，很明显地需求"应交增值税"二级科目乃至三级科目，但你在体系供给的管帐科目中不能找到，此刻应进入"管帐科目"模块，进行科目的增加作业，在增加的进程中，应该留意对科目编码的设置。
假如是二级科目，该科目的前三位编码必定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是，财政软件对科目的办理是以科目编码为依据的，假如科目编码设置过错的话，后患无穷！并且，科目只需设定好了，今后核算中想将之删掉都不行、进行期初余额的设定。假如你新建套帐的启用日期是在年份中心，在录入期初余额时，不能在"年头余额"栏目中输入，这样做是白费的。
我就曾由于该问题一向置疑是否是有软件毛病。正确的办法是在"期初余额"栏目中输入。在进行期初余额录入时，必定要留意数据的精确性，由于，这些期初数据一旦发作作用时，你是无论如何也不行能去修正的二、日常核算进程中的留意事项用财政软件进行日常的管帐核算，有时会遇到自找麻烦的事，手艺处理中很简略的工作，在核算机上你却束手无策！
常见的问题如下：不能进行凭据录入：刚运用软件时，你首要会进入"凭据处理模块",进行凭据的录入，但往往你都不会成功。原因安在？由于你未对凭据进行"凭据类别"（也就是常见的"收字、转字、付字"）设定，解决办法很简略，进入"凭据类别"进行设定即可。在文件菜单中挑选"帐务途径",这是最要害的一步！
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