济南财务软件系统

U8是用友比年推出的针对中小型企业的最新企业治理软件，重要包含根基设置、财政体系、购销存、决议筹划支撑、行业一团体治理等五个模块。在应用中咱们发明其购销存模块中存在较多尚待改良的地方:

1.在贩卖时若何处置单价及支出均为0的赠品营业

很多企业为了促销或其余目标，在贩卖产物或停止广告宣传时经常会向客户供给一些赠品，这些赠在发送后必要改动库存和结转本钱，故必要填制发货单和出库单，但票据中的单价应当为0,其贩卖支出也为0，即不记收人。但在U8购销存的贩卖和库存体系中不容许输人单价为0的发票、发货单及出库单等票据，如许这种赠品营业在体系中就无奈处置，这是该体系未斟酌全面的一个成绩。

2.贩卖定单在开辟票或发货单后不会主动封闭所产生的成绩

在购销存的贩卖体系中，供给了两种贩卖处置形式：一种是先发货后开贩卖发票(指依据贩卖定单或其余贩卖条约，向客户开动身货单，发货后依据发货单开辟票并结算)；第二种处置形式是开辟票后间接发货(指依据贩卖定单或其余贩卖条约，向客户开辟票，客户依据发票到堆栈提货，考核后的贩卖发票由体系白动天生响应的发货单、出库单及应收账款凭据)。因为增值税发票的冲销处置在 管帐 上请求很严厉，会形成不用要的费事。异样在第一种形式下，也会形成反复开辟货单的成绩。假如体系在开动身票或发货单后能将定单主动封闭，就可避免上述成绩。

3.票据的删除功效

在购销存模块中供给了对出、入库单及发票的删除功效，这固然方便了用户对差错出、人库单及发票的处置，但同时也会呈现一些成绩：差错的出、入库单及发票被删除后不留任何陈迹，且假如被删除的出、人库单及发票不是最后的票据，还将形成票据号不连续的成绩，这对全部体系的职责和内部节制异常晦气。是以倡议操纵职员不要应用出、人库单及发票的删除功效，对差错的出、人库单应做反向的票据冲销处置，对差错的发票则可应用发票的取消功效。

4.对付存货编码及其查找的成绩

在购销存的洽购体系中填制洽购定单时，对资料物质的查找只能按编码停止，不能按存货称号查找，如许就必要操纵员记着存货代码。平日企业的存货都异常复杂，要记着一切代码是极端艰苦的，是以在现实操纵中很不方便。在今朝环境下要办理这一成绩，能够在设置存货代码时，斟酌把存货称号的拼音首字符拔出各存货代码以前，以到达增长助忘性、便于查找的目标。

5.库存体系应用中存在的重要成绩

(1)存货的库存缺乏报表没有供给按堆栈停止统计的功效，只能按一切的堆栈停止统计，这对企业临盆或洽购部分体例临盆或洽购筹划能够成绩不大，但对各堆栈的存货治理就很不方便。企业的存货大部分是按堆栈停止治理的，明显每一个堆栈的治理职员必要随时控制其存货库存缺乏的环境。

(2)无奈以产物为前提在一张表上查问某一产物在多个堆栈中的总库存环境，只能按堆栈分离查找，这在现实应用中异常未便。在实务中，很多企业的一种产物每每会存放于多个分歧堆栈中，贩卖部分必要随时懂得各类产物的总库存数据。在查问那些存放于多个堆栈中的产物库存时，就必须按各个堆栈分离查问，而后手工停止汇总，明显异常费事其其实软件中很容易完成按产物查问总库存数据这一功效。

6.对付营业员的输出成绩

在洽购和贩卖体系中填制洽购及贩卖定单时，体系容许不输人营业员。能够有些企业其实不请求按营业员停止定单汇总，但多半企业有这方面的严厉请求，软件不强迫输人营业员，营业员就很容易被疏忽输人，这对往后的汇总治理将形成很大未便，也未便于 经济 责任制的落实。故倡议用户在操纵中应注意输人营业员，软件也应有强迫输人营业员的请求。

二、平安破绽及解救步伐

今朝，大多半的财政软件开辟商都把注意力会合在若何扩大及完美软件功效、若何顺应赓续变更 成长 的财政轨制等成绩上，很少去存眷软件用户的财政数据的窃密成绩。他们对财政软件所做的加密处置，现实上是对软件自己停止加密，其目标是避免盗版；而对付用户的“数据平安节制”成绩，大多半的软件商都未予以充足的看重，有些软件乃至未设置任何掩护步伐。

用一个账套能够设置多个账套主管的破绽，新增一操纵职员，并设权限为账套主管，随时应用账套主管的权限停止不法操纵；间接找到原账套主管的暗码，以账套主管的身份停止不法操纵；找到某操纵职员的暗码，停止不法操纵以谗谄或人；盗取商业秘密、不法窜改、删除数据等等不法运动。操纵完后，再应用Admin的身份消除上机日记，不留下任何操纵陈迹。因而可知，用友软件的数据窃密步伐是不完美的。

三、结束语

用友软件在以后我国企业应用中是一个十分看重的进程，是以后各个行业在财政治理进程当中重要应用的软件，其在应用的进程当中其疾速统计和盘算的精确形成为企业各类报表的盘算方法和统计办法，为企业成长进程当中本钱节制获得良好的节制进程，是以后企业成长进程当中的重要身分，跟着以后科学技巧的赓续成长，用友财政治理软件也在赓续的停止改良与立异，在赓续的自我完美进程当中。因为企业对用友软件的需要赓续增大，使得其在成长进程当中拥有者辽阔的市场前景和技巧支撑前提，为往后成长打下了坚定的根基。